Privacyreglement van onze praktijk

Uw persoonsgegevens en uw privacy in onze huisartsenpraktijk

Algemeen

De AVG is de nieuwe wet ter bescherming van privacy en persoonsgegevens. Op grond van deze wet heeft een organisatie die met persoonsgegevens werkt bepaalde plichten en heeft degene van wie de gegevens zijn bepaalde rechten. Naast deze algemene wet gelden specifieke regels voor de privacy in de gezondheidszorg. Deze regels staan onder andere vermeld in de Wet geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO). Dit privacyreglement is bedoeld om u te informeren over uw rechten en onze plichten die gelden op grond van de AVG en de WGBO.

Huisartsenpraktijk

In onze huisartsenpraktijk kunnen diverse persoonsgegevens van u verwerkt worden. Dit is noodzakelijk om u medisch goed te kunnen behandelen en nodig voor het financieel afhandelen van de behandeling. Daarnaast kan verwerking noodzakelijk zijn voor, bijvoorbeeld, de bestrijding van ernstig gevaar voor uw gezondheid of ter voldoening aan een wettelijke verplichting (bijvoorbeeld het verplicht melden van een besmettelijke ziekte op grond van de Wet Publieke Gezondheid).

De plichten van de huisartsenpraktijk

Huisartsenpraktijk Vondelplein is volgens de AVG de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens die in de praktijk plaatsvindt. Aan de plichten die daaruit voortkomen, voldoet de praktijk als volgt:

Uw gegevens worden voor specifieke doeleinden verzameld:

–   voor zorgverlening;
–   voor doelmatig beheer en beleid;
–   voor ondersteuning van wetenschappelijk onderzoek, onderwijs en voorlichting.

Er vindt in beginsel geen verwerking plaats voor andere doeleinden.

U wordt op de hoogte gesteld van het feit dat er persoonsgegevens van u verwerkt worden.

Dit kan gebeuren door uw zorgverlener, maar ook via een folder of via onze website.

Alle medewerkers binnen Huisartsenpraktijk Vondelplein hebben zich verplicht om vertrouwelijk om te gaan met uw persoonsgegevens.

Uw persoonsgegevens worden goed beveiligd tegen onbevoegde toegang.

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor goede zorgverlening.

Voor medische gegevens is deze bewaartermijn in principe 15 jaar (vanaf de laatste behandeling), tenzij langer bewaren noodzakelijk is, bijvoorbeeld voor de gezondheid van uzelf of van uw kinderen. Dit is ter beoordeling van de behandelaar.

Uw rechten als betrokkene:

Het recht om te weten of en welke persoonsgegevens van u verwerkt worden.

Het recht op inzage en afschrift van die gegevens (voor zover de privacy van een ander daardoor niet wordt geschaad).

Het recht op correctie, aanvulling of verwijdering van gegevens indien dat nodig mocht zijn.

Het recht om (gedeeltelijke) vernietiging van uw medische gegevens te vragen. Hieraan kan alleen tegemoet worden gekomen ais het bewaren van de gegevens voor een ander niet van aanmerkelijk belang is en de gegevens op grond van een wettelijke regeling niet bewaard moeten blijven.

Het recht op het toevoegen van een eigen verklaring (van medische aard) aan uw dossier.

Het recht om u in bepaalde gevallen tegen de verwerking van uw gegevens te verzetten.

Als u gebruik wil maken van uw rechten, dan kunt u dit mondeling of middels een aanvraagformulier kenbaar maken aan Huisartsenpraktijk Vondelplein Uw belangen kunnen ook behartigd worden door een vertegenwoordiger (zoals een schriftelijk gemachtigde, of uw curator of mentor).

Toelichting op het aanvraagformulier

U moet er rekening mee houden dat medische gegevens ingevolge de wet in principe maximaal vijftien jaar bewaard worden. U helpt ons met het opzoeken van uw dossier en het beschermen van uw privacy als u het formulier zo volledig mogelijk invult. De door u ingevulde gegevens worden door ons strikt vertrouwelijk behandeld. Huisartsenpraktijk Vondelplein is niet aansprakelijk voor fouten in de postbezorging. Indien u er de voorkeur aan geeft om het dossier persoonlijk, of door een gemachtigde, op te halen dan kunt u dit op het formulier aangeven.

Gegevens patiënt

Hierbij vermeldt u de gegevens van de persoon over wie het medisch dossier gaat. De Wet Geneeskundige Overeenkomst (WBGO) beschouwt de patient als meerderjarig vanaf 16 jaar. Jongeren vanaf 16 jaar die inzage/afschrift van hun medisch dossier willen, moeten zelf de aanvraag indienen. Indien de patient niet meer in leven is, is het verstrekken van de medische gegevens toegestaan indien verondersteld kan worden dat de overledene hiertegen geen bezwaar zou hebben gehad of er sprake is van zwaarwegende belangen om de zwijgplicht van de zorgverlener te doorbreken. Deze beslissing ligt bij de zorgverlener.

Verstrekking van uw persoonsgegevens aan derden

De medewerkers van Huisartsenpraktijk Vondelplein hebben de verplichting vertrouwelijk met uw persoonsgegevens om te gaan. Dit houdt bijvoorbeeld in dat de zorgverlener voor verstrekking van uw persoonsgegevens uw uitdrukkelijke toestemming nodig heeft. Op deze regel bestaan echter enkele uitzonderingen. Op grond van een wettelijk voorschrift kan de zwijgplicht van de zorgverlener doorbroken worden, maar ook wanneer gevreesd moet worden voor een ernstig gevaar voor uw gezondheid of die van een derde. Bovendien kunnen vastgelegde gegevens, indien noodzakelijk mondeling, schriftelijk of digitaal uitgewisseld worden met andere zorgverleners (bijvoorbeeld de apotheker die een recept verwerkt en zodoende gegevens verstrekt krijgt van de huisarts).

Overdracht van uw dossier

Als u een nieuwe huisarts kiest, is het belangrijk dat uw nieuwe huisarts op de hoogte is van uw medische geschiedenis. Uw medische geschiedenis staat in uw patientendossier. Het is gebruikelijk dat uw oude huisarts het dossier overdraagt aan uw nieuwe huisarts. De oude huisarts doet dit zo spoedig mogelijk, in ieder geval binnen een maand, nadat u uw oude huisarts heeft gevraagd het dossier over te dragen aan uw nieuwe huisarts.

Uw medisch dossier wordt dan door uw huisarts persoonlijk of per aangetekende post overgedragen. U kunt het originele dossier niet meekrijgen. Wei heeft u altijd recht op inzage in uw dossier en op een kopie van uw dossier. Het dossier kan (indien mogelijk) ook via e-mail aan de nieuwe huisarts worden overgedragen. Beide huisartsen moeten er dan wel voor zorgen dat hun computer en internetverbindingen voldoende beveiligd zijn.

LSP

Huisartsenposten en Spoedeisende Hulpen in Nederland kunnen voor de duur van de coronacrisis inzage verkrijgen in uw huisartsendossier via het Landelijk Schakelpunt (LSP)
Dit tijdelijke gedoogbesluit is ondertekend door de Autoriteit Persoonsgegevens, de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd en het Openbaar Ministerie.Gegevens over uw medische voorgeschiedenis, medicatiegebruik en eventuele allergieën die wij in de huisartspraktijk van u hebben zijn zodoende snel en eenvoudig inzichtelijk als u met een spoedsituatie naar de huisartsenpost of het ziekenhuis gaat. Dit is alleen mogelijk voor de arts die u op dat moment in behandeling heeft.Er zijn 3 mogelijke situaties:

indien u eerder bij ons heeft aangegeven dat uw gegevens wel ingezien mogen worden door externe behandelaars (OPT-IN) blijft dit zo.

Indien u eerder bij ons heeft aangegeven dat u dat niet wilt (OPT-OUT) blijft uw dossier afgeschermd, ook tijdens de coronacrisis.

Wanneer u hierover nog geen besluit had genomen (OPT=?) is voor u de tijdelijke noodmaatregel van kracht, en zijn uw gegevens tijdens de coronacrisis inzichtelijk op de huisartsenpost of de Spoedeisende Hulp ingeval u daar gebruik van zou moeten maken.

Wanneer u tot de laatste groep behoort en nog geen keuze aan ons had doorgegeven is het
desondanks wenselijk dat u uw keuze aan ons doorgeeft. Zo kunt u, ook na de coronacrisis en deze
tijdelijke maatregel, de beste medische zorg blijven ontvangen in de avond- nacht en weekend-uren.Wij bevelen u van harte aan om uw toestemming voor gegevensuitwisseling (OPT-IN) door te geven via de landelijke website van VolgJeZorg. Wanneer u geen ontsluiting van uw medische gegevens wenst (OPT-OUT) hebben wij daar natuurlijk begrip voor, ook dit kunt u doorgeven via de website van VolgJeZorg. Hier kunt u extra informatie vinden over het LSP en de keuzemogelijkheden en via de knop “persoonlijke omgeving” uw keuze aan ons doorgeven. Wanneer u inlogt met DIGID wordt uw keuze via een beveiligde route aan onze praktijk doorgegeven. Wanneer u inlogt zonder DIGID kunt u uw gepersonaliseerde toestemmingsformulier printen, ondertekenen en bij ons in de brievenbus doen.

Dus wilt u uw keuze aan ons door geven via deze link http://www.volgjezorg.nl.

Toestemming uitwisselen medische gegevens

Uw toestemming online geven via www.ikgeeftoestemming.nl Uw medische gegevens elektronisch delen? Alleen met uw toestemming. Voor meer informatie verwijzen we u naar de website van VZVZ http://www.vzvz.nl/page/Home/Informatiepunt. Print hier uw toestemmingsverklaring: Toestemmingsverklaring. U kunt nu ook via onderstaande link online uw toestemming regelen. U klikt op de link en van daaruit staat een stappenplan hoe u van daaruit verder kunt. www.ikgeeftoestemming.nl. Alvast onze dank voor het inleveren van het formulier. Specialisten mogen geen zorg leveren en declareren bij de verzekeraar als er geen verwijzing van de huisarts is. Doen zij dat toch, dan is dat voor hun eigen rekening of voor die van de patiënt. De huisarts verwijst enkel en alleen naar een specialist als daarvoor vooraf een indicatie is. Denkt u aan een verwijzing naar een specialist en wilt u daarvoor een verwijzing, maak dan altijd eerst een afspraak met uw huisarts.